Zoek jij een baan waarin je regelt, ondersteunt en ontzorgt? Ben je altijd op zoek naar de meest efficiënte weg? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Reageer dan vandaag nog op de parttime vacature van Officemanager bij Van Geffen Reliability in Den Bosch (Empel).

Van Geffen Reliability is wereldwijd betrokken bij het predictief en preventief onderhoud in met name scheepvaart en industrie. Het is een jong bedrijf, al bestaat Van Geffen Reliability al meer dan 35 jaar, dat hard groeit en daarom zijn zij op zoek naar een echte ‘regelaar’.

Ivy: “Zes jaar geleden kwam ik bij van Geffen werken als Office Assistant. Een leuke en uitdagende vacature waarbij ik mezelf steeds heb kunnen ontwikkelen. Sinds vorig jaar heb ik de stap kunnen maken naar Officemanager. Het ondersteunen van de technische buitendienst medewerkers is nog steeds een van mijn hoofdtaken. Ook al weet ik niets van techniek, administratief kan ik ze optimaal ondersteunen.” 

Wat ga je doen als officemanager bij Van Geffen Reliability?

Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z is geregeld zodat alles vlekkeloos op kantoor en daarbuiten verloopt. Ook als een planning last minute wijzigt, staat een goede en snelle service richting de klant voorop. Jouw collega’s hoeven zich dankzij jou ook dan geen zorgen te maken over randzaken. Daarnaast ben je de telefoniste, gastvrouw en verzorg je secretariële ondersteuning.

• Administratie bijhouden van: ritten, (over)uren, verlof, ziekteverzuim, PBM’s en kleding.
• Inkomende mail, telefoon en post handel je af, of stuurt ze door.
• Je boekt reizen (binnen- en buitenland en offshore) en zorgt ervoor dat de Service Engineers worden voorzien van de juiste documenten om bijvoorbeeld met hun apparatuur de grens over te mogen.
• Verkoop- en projectondersteuning buitendienst en je stelt offertes op.
• Het organiseren en/of regelen van personeelsuitjes, borrels, jubilea, kerstpakketten of andere leuke bijzonderheden.
• Het verzorgen van de kantoorbestellingen, bijv. boodschappen, kantoorartikelen en lunch voor afspraken.

Wat neem je mee?

Bij Van Geffen Reliability sta je veel in contact met collega’s en relaties die erg geholpen zijn bij duidelijke en heldere communicatie. Het allerbelangrijkste is je persoonlijkheid en karakter. Verder:

• heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse of management assistent;
• ben je 24-32 uur per week beschikbaar en zou het fijn zijn als je sowieso woensdag en/of vrijdag op kantoor bent;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• heb je een hoge mate van betrokkenheid en betrouwbaarheid;
• kun je goed overweg met computers en Microsoft Office 365;
• geniet je van afwisseling en kun je snel schakelen;
• doorzie je de processen, weet je hoe de hazen lopen en je krijgt de zaken geregeld;
• kun je tegen een stootje, ben je pro actief, to the point, accuraat, neemt initiatief en aan een half woord heb je genoeg.

Angeline: “Ik haal veel plezier uit mijn werk bij van Geffen AMS omdat iedere dag anders is en ik werk met leuke collega’s waarmee ik het goed kan vinden. Met sommige heb ik zelfs ook privé, buiten werktijden, goed contact. Het is echt een no-nonsense bedrijf waar hard gewerkt wordt maar waar we ook oog hebben voor elkaar.”

Wat wordt er jou onder andere geboden?

• Een contract tussen 24-32 uur per week en je komt direct in loondienst bij Van Geffen Reliability zelf.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.300 en € 3.200, kijkende naar jouw kunde en werkervaring.
• Vanaf 10 kilometer enkele reisafstand ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en een goed pensioenplan.
• Men hanteert cao Metaal en Techniek.
• Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevante trainingen, cursussen en/of opleidingen.
• Gezellige bedrijfsuitjes en etentjes, die jij zelf mag organiseren.

Over Van Geffen Reliability

Sinds de oprichting in 1987 is Van Geffen Reliability uitgegroeid tot een van Europa’s meest ervaren bedrijven op het gebied van betrouwbaarheid en integriteit van machines en constructies. Als onafhankelijke specialisten leveren hun engineers hoogwaardige service op het gebied van meten, engineering en consultancy. De deskundigheid gecombineerd met de meest moderne apparatuur en software. Dit betekent dat zij alle soorten machines, structurele problemen en storingen voor hun klanten kunnen oplossen en doorlopend advies en ondersteuning kunnen bieden om hun systemen te verbeteren voor toekomstige betrouwbaarheid.

Linda: “Kom je op de koffie?

Techniek klinkt misschien saai, maar het is alles behalve dat! Ik werk inmiddels ruim 11 jaar met plezier bij Van Geffen AMS, alweer een lange periode waarin ik in 2020 van Office manager ben doorgegroeid naar Head of Operations. Ik heb gedurende de jaren veel geleerd, maar kan nog steeds niet voorspellen wat er op een dag gaat gebeuren. Een belangrijke reden dat ik hier nog steeds graag naartoe ga.” 

Interesse in deze vacature?

XLIX Recruitment ondersteunt Van Geffen Reliability bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Van Geffen Reliability in Den Bosch (Empel). Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie over de vacature en/of organisatie kun je contact opnemen met Danny van Asperen via 06 4840 5217 of danny@xlixrecruitment.nl.