Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van regelen, ondersteunen en structuur aanbrengen? Zoek je een veelzijdige functie met administratieve, commerciële en HR-taken? Dan ben jij de Office Manager waar AVT Reliability, gevestigd in Den Bosch, op zoek naar is.

AVT Reliability B.V. is actief in predictief en preventief onderhoud binnen de industrie en scheepvaart. Met een gedreven team van 19 collega’s werken zij wereldwijd aan betrouwbare en innovatieve oplossingen. Binnen AVT staan samenwerking, korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en een prettige werksfeer centraal. Hard werken gaat hier hand in hand met humor, teamgevoel en gezellige uitjes.

Wat ga je doen als Office Manager bij AVT Reliability?

Als Office Manager ben jij de verbindende schakel tussen collega’s, management en externe contacten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt de organisatie op administratief, commercieel en HR-gebied. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega’s zich focussen op hun eigen werkzaamheden.

Na je inwerkperiode houd je je onder andere bezig met:

Administratie:

• Beoordelen en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• Controleren van technische rapportages op spelling en consistentie.
• Ondersteunen bij het optimaliseren van processen en procedures.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsuitjes.
• Ondersteunen van het MT, inclusief het notuleren van stafvergaderingen.

Commercieel:

• Ondersteunen bij inkoop- en verkoopprocessen binnen projecten.
• Voorbereiden van orders en verzendklaar maken van Machine Sentry®-leveringen.
• Ondersteunen bij het opstellen, controleren en afronden van offertes.
• Voorbereiden van de wekelijkse sales rapportage samen met de Head of Operations.

HR:

• Ondersteunen bij werving & selectie en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij ontwikkelgesprekken en het opvolgen van actiepunten.
• Beheren van personeelsadministratie, waaronder in-, door- en uitstroom, personeelsdossiers, verzuimregistratie en overurenadministratie.

Zie jij bepaalde werkzaamheden of verantwoordelijkheden niet terug die jij juist belangrijk vindt? Laat het vooral weten — binnen AVT is veel bespreekbaar en is er ruimte om de functie samen verder vorm te geven.

Wat neem je mee?

Als Office Manager ben jij een belangrijke spil binnen AVT Reliability. Je hebt veel contact met collega’s en weet hoe belangrijk duidelijke communicatie, overzicht en structuur zijn. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt.

Je bent toegankelijk, betrouwbaar en werkt nauwkeurig. Daarnaast neem je initiatief, denk je mee in verbeteringen en voel je je thuis in een no-nonsense werkomgeving waar samenwerken centraal staat.

Verder:

• Heb je mbo-/hbo-werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding en/of relevante werkervaring.
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Heb je ervaring met HR-processen of interesse in mensgerichte processen en het optimaliseren daarvan.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kun je goed overweg met Microsoft 365.
• Zie je snel hoe processen slimmer of efficiënter kunnen.
• Ben je betrokken, betrouwbaar en werk je graag binnen een groeiende organisatie.

Wat wordt er jou onder andere geboden?

Je komt terecht in een betrokken en informeel team waarin collega’s elkaar helpen en meedenken vanzelfsprekend vinden. Tijdens je inwerkperiode word je goed begeleid door de backoffice en krijg je de ruimte om de organisatie en werkzaamheden goed te leren kennen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 24-28 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 5.000 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en een goede pensioenregeling volgens de cao Metaal & Techniek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, cursussen en opleidingen.
• Een informele, professionele werkomgeving binnen een groeiende Brabantse organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw bijdrage.
• De mogelijkheid om impact te maken binnen een jong en dynamisch bedrijf.
• Diverse personeelsuitjes die jij mee mag regelen, want naast hard werken, horen samen leuke dingen doen er ook bij.

Over AVT Reliability

Bij AVT Reliability draait alles om slimme oplossingen voor industriële betrouwbaarheid. Sinds 1987 helpen zij bedrijven in heel Europa om hun machines en installaties in topconditie te houden. Hoe doen ze dat? Met een mix van hightech sensoren, slimme software en echte vakkennis van de Service engineers.

Zij zorgen ervoor dat storingen worden voorkomen in plaats van opgelost – dat scheelt tijd, geld én stress. Of het nu gaat om meten, analyseren of adviseren: zij combineren de nieuwste technologie met praktische ervaring. Zo maken ze productieprocessen slimmer, veiliger en duurzamer.

Interesse in deze vacature?

XLIX Recruitment begeleidt AVT Reliability bij de werving en selectie voor deze functie. Bij een succesvolle match treed je direct in dienst bij AVT Reliability. Solliciteren kan eenvoudig via het sollicitatieformulier op deze pagina.

Wil je eerst meer weten over de functie of organisatie? Neem dan gerust contact op met Danny van Asperen via 06 4840 5217 of via danny@xlixrecruitment.nl.