Office Manager

  • Onbepaalde tijd
  • Parttime
  • Den Bosch
  • 2 maanden geleden geplaatst

Zoek jij een baan waarin je regelt, ondersteunt en ontzorgt? Vind jij het leuk om in een groeiend technisch gespecialiseerd bedrijf in trillingsmeettechniek te werken? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Reageer dan vandaag nog op de parttime vacature van Office Manager bij Van Geffen Reliability in Den Bosch (Empel).

Van trillingsonderzoek in de industrie tot het 3D inmeten van een dieselgeneratorset op een platform waar dan ook ter wereld. Van Geffen Reliability is wereldwijd betrokken bij het predictief en preventief onderhoud in met name scheepvaart en industrie. Stap jij mee op hun schip?

Wat ga je doen als Office Manager bij Van Geffen Reliability?

Je zorgt er als office manager voor dat alles van A tot Z is geregeld zodat alles vlekkeloos op kantoor en daarbuiten verloopt. Ook als een planning last minute wijzigt, staat een goede en snelle service richting de klant voorop. Jouw collega’s hoeven zich dankzij jou ook dan geen zorgen te maken over randzaken. Daarnaast ben je de telefoniste, gastvrouw en verzorg je secretariële ondersteuning.

  • Administratie bijhouden van: ritten, (over)uren, verlof, ziekteverzuim, PBM’s en kleding.
  • Inkomende mail, telefoon en post handel je af, of stuurt ze door.
  • Je stelt offertes op.
  • Je boekt reizen (binnen- en buitenland en offshore) en zorgt ervoor dat de Service Engineers worden voorzien van de juiste documenten om bijvoorbeeld met hun apparatuur de grens over te mogen.
  • Verkoop- en projectondersteuning buitendienst.
  • Het organiseren en/of regelen van personeelsuitjes, borrels, jubilea, kerstpakketten of andere leuke bijzonderheden.
  • Het verzorgen van de kantoorbestellingen, bijv. boodschappen, kantoorartikelen en lunch voor afspraken.

Wat neem je mee?

Bij Van Geffen Reliability sta je veel in contact met collega’s en relaties die erg geholpen zijn bij duidelijke en heldere communicatie. Het allerbelangrijkste is je persoonlijkheid en karakter. Verder:

  • heb je minimaal hbo werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring bijvoorbeeld als officemanager of management assistent;
  • ben je 24-32 uur per week beschikbaar en is het een pré als je sowieso dinsdags en vrijdags op kantoor bent;
  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • heb je een hoge mate van betrokkenheid en betrouwbaarheid;
  • ken je zeer goed overweg met computers en Microsoft Office 365;
  • geniet je van afwisseling en kun je snel schakelen;
  • doorzie je de processen, weet je hoe de hazen lopen en krijgt de zaken geregeld;
  • kun je tegen een stootje, bent pro actief, to the point, accuraat, neemt initiatief en aan een half woord heb je genoeg.

Wat wordt er jou onder andere geboden?

  • Een contract tussen 24-32 uur per week en je komt direct in loondienst bij Van Geffen Reliability zelf.
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.300 en € 3.000, kijkende naar jouw kunde en werkervaring.
  • Vanaf 10 kilometer enkele reisafstand ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
  • 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en een goed pensioenplan.
  • Men hanteert cao Metaal en Techniek.
  • Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevante trainingen, cursussen en/of opleidingen.
  • Gezellige bedrijfsuitjes en etentjes, die jij zelf mag organiseren.

Over Van Geffen Reliability

Sinds de oprichting in 1987 is Van Geffen Reliability uitgegroeid tot een van Europa’s meest ervaren bedrijven op het gebied van betrouwbaarheid en integriteit van machines en constructies. Als onafhankelijke specialisten leveren hun engineers hoogwaardige service op het gebied van meten, engineering en consultancy. De deskundige kennis gecombineerd met de meest moderne apparatuur en software. Dit betekent dat zij alle soorten machines, structurele problemen en storingen voor hun klanten kunnen oplossen en doorlopend advies en ondersteuning kunnen bieden om hun systemen te verbeteren voor toekomstige betrouwbaarheid.

Interesse in deze vacature?

XLIX Recruitment ondersteunt Van Geffen Reliability bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Van Geffen Reliability in Den Bosch (Empel). Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie over de vacature en/of organisatie kun je contact opnemen met Danny van Asperen via 06 4840 5217 of danny@xlixrecruitment.nl.

Upload hier jouw CV of een ander relevant bestand. Max. 10 MB.
Upload hier jouw motivatiebrief of een ander relevant bestand. Max. 10 MB.

Vacature
Vacature locatie