Office Manager (VERVULD)

  • Schijndel
  • 3 maanden geleden geplaatst
  • Deze positie is vervuld

Vacature Office Manager Van der Schoot Architecten Schijndel Meierijstad Header via Xlix Recruitment werving en selectie Heesch Bernheze Oss Uden Veghel Den Bosch Eindhoven

Zoek jij een baan waarin je regelt, ondersteunt en ontzorgt? Ben je altijd op zoek naar de meest efficiente weg? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Reageer dan vandaag nog op de vacature van Office Manager bij Van der Schoot Architecten in Schijndel.

Van der Schoot Architecten is een architectenbureau dat landelijk projecten realiseert. VDSA is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van praktijken voor tandartsen, huisartsen, medische centra en overige partijen in de eerste- en tweedelijn. Het is een jong bedrijf, al bestaat VDSA al meer dan 40 jaar, dat hard groeit en daarom zijn zij op zoek naar een echte ‘regelaar’.

Wat ga je doen als Officemanager bij Van der Schoot Architecten?

Je kunt je beter afvragen wat je niet gaat doen? Je gaat zaken regelen zodat alles vlekkeloos op kantoor verloopt en jouw collega’s (architecten, bouwkundigen en tekenaars) zich geen zorgen hoeven te maken over randzaken. Daarnaast ben je de telefoniste, receptioniste en verzorg je secretariële ondersteuning. 

  • Je ontvangt bezoekers en fungeert als gastvrouw.
  • Inkomende mail, telefoon en post handel je af of stuurt ze door.
  • Je scant documenten in tbv het digitaal dossier.
  • Naast contact onderhouden met de leveranciers, verzorg je de huishoudelijke- en repro bevoorrading van het kantoor.
  • Toezien op gebouwbeheer, coördinatie schoonmaakdienst en onderhoud van de tuin.
  • Het bewaken en bestellen kantoorbenodigdheden en drukwerk.
  • Regelen van cadeautjes als er een collega jarig is, relatiegeschenken, kerstpakketten etc.
  • Je bent de vraagbaak voor collega’s en onboarding van nieuwe collega’s.
  • Als er een beurs is zorg je voor het vervoer, hotel en eventueel beursstand.
  • Meerdere keren per jaar verzorgen van een uitje en etentje voor het personeel.
  • Wagenparkbeheer.
  • Het bijhouden van de website en social media kanalen.

Wie ben jij?

Als Office Manager bij VDSA sta je veel in contact met collega’s en relaties die erg geholpen zijn bij duidelijke communicatie en iemand die meedenkt. Wees niet bang als je ervaring mist, want het belangrijkste is je persoonlijkheid en karakter.

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of werkervaring.
  • Relevante werkervaring bijvoorbeeld als Office Manager of Management Assistent.
  • Jij kunt goed organiseren en plannen.
  • Je kunt zeer goed overweg met computers en je hebt kennis en kunde van Microsoft Office 365.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
  • Je geniet van afwisseling en snel schakelen, zonder uitdaging is het maar saai!
  • Je doorziet de processen, weet hoe de hazen lopen en krijgt de zaken geregeld.
  • Je kunt tegen een stootje, bent pro actief, to the point, accuraat, neemt initiatief en aan een half woord heb je genoeg.

Wat biedt VDSA jou?

Een goede, gezellige, professionele werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt al je capaciteiten te benutten en verder te ontwikkelen. De balans tussen werk en privé is bij Van der Schoot Architecten zeer belangrijk, waardoor ook flexibele werktijden mogelijk zijn. Daarnaast bieden zij:

  • een marktconform salaris afhankelijk van kennis, kunde en werkervaring;
  • een contract voor 32 tot 40 uur per week;
  • een hechte werksfeer binnen een platte organisatie met weinig hiërarchie;
  • 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • VDSA betaalt 55% van jouw pensioenpremie;
  • Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevantie trainingen, cursussen en/of opleidingen;
  • gezellige bedrijfsuitjes en etentjes.

Over Van der Schoot Architecten

Van der Schoot Architecten is een middelgroot architectenbureau dat landelijk projecten realiseert. VDSA is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van praktijken voor tandartsen, huisartsen, medische centra en overige partijen in de eerste- en tweedelijn. Zij zijn al meer dan 40 jaar toonaangevend in deze branche en bieden een zeer hoogwaardig dienstenpakket aan veeleisende klanten. Hoewel de focus ligt in de zorg- en medische sector hebben zij ook veel ervaring en deskundigheid met woning- (villa) en utiliteitsbouw.

VDSA maakt met een team van 10 collega’s uiteenlopende projecten: van de nieuwbouw van een gezondheidscentrum van 3000m2 of 24 zorgappartementen voor mensen met een beperking of de nieuwbouw van een villa tot het restylen van een bestaand interieur of het ontwerp van een nieuwe balie voor een praktijk. Ook daar lopen zij niet voor weg. Nieuwbouw, renovatie of een uitbreiding, alles komt voorbij.

Interesse in deze vacature?

XLIX Recruitment ondersteunt Van der Schoot Architecten bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij VDSA in Schijndel. Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie over de vacature en/of organisatie kun je contact opnemen met Danny van Asperen via 06 4840 5217 of danny@xlixrecruitment.nl.

Vacature locatie