Office Manager (VERVULD)

  • Vorstenbosch
  • 6 maanden geleden geplaatst
  • Deze positie is vervuld

Header Hektracon Vorstenbosch Bernheze Veghel Uden vacature Office Manager via XLIX Recruitment werving selectie Heesch Oss Uden Veghel Maashorst Meierijstad

Zoek jij een baan waarin jij regelt, ondersteunt en ontzorgt? Zorg jij er altijd voor dat alles tot in de puntjes verzorgd is? Wil je werken binnen een jong en dynamisch bedrijf dat zich bezig houdt met de bouw van onder andere unieke stalen trappen en balustrades? Dan ben jij de Office Manager die Hektracon uit Vorstenbosch nodig heeft!

Als nieuwe Office Manager word je warm welkom geheten en kun je meteen aan de slag. Je haalt er plezier uit om cruciale taken op te pakken waar jouw collega’s niet aan toe komen. Jij ontzorgt en creëert overzicht. Omdat het een nieuwe functie betreft binnen het bedrijf, ben je geheel vrij er je eigen draai aan te geven en je eigen systeem te implementeren.

Wat worden jouw taken en verantwoordelijkheden als Office Manager?

Deze functie is net zo veelzijdig als jij bent! Eigenlijk ben jij de verbinder tussen alle afdelingen en je helpt iedereen waar nodig. Jij ziet al wat er moet gebeuren voordat de rest dat door heeft. Dankzij jou loopt alles binnen Hektracon op rolletjes. Je bent het aanspreekpunt voor al jouw collega’s en springt bij waar jouw hulp nodig is.

Daarnaast:

  • handel je inkomende offertes en crediteuren af;
  • boek je de inkoopfacturen en de bank in;
  • controleer en registreer je de wekelijkse uren administratie en geef je de benodigde info door aan de salarisadministratie;
  • sta je klanten te woord via telefoon en mail;
  • behandel je de verlofaanvragen;
  • meld je online alle medewerkers die de bouwplaats op moeten aan via een portaal;
  • het bestellen van alle benodigde kantoorartikelen;
  • de voorraad werkkleding en PBM. Je bestelt deze bij waar nodig en leg je dit klaar voor jouw collega’s;
  • plan je de jaarlijkse controles van bijvoorbeeld gereedschap en bedrijfswagens;
  • ten slotte bedenk, bestel en organiseer je presentjes, kerstpakketten en cadeaus en organiseer je personeelsfeesten, BBQ’s etc.

Wat neem je mee?

Jij staat stevig in je schoenen en werkt graag in een ‘mannenwereld’. Ook ben je kritisch, gek op plannen, communicatief sterk, een regelaar en een aanpakker. Daarnaast:

  • heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of werkervaring;
  • heb je relevante werkervaring bijvoorbeeld als Office Manager of Management Assistent;
  • kun je goed met computers overweg en heb je kennis en kunde van het Microsoft Office pakket;
  • kun je goed en snel schakelen tussen de verschillende aspecten van je functie;
  • communiceer je goed en correct, zowel intern als extern;
  • ben je gedreven, wil je blijven ontwikkelen en werk je resultaatgericht;
  • heb je een assertieve houding en ben je een echte aanpakker;
  • heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat biedt Hektracon jou?

Als Office Manager heb je een afwisselende functie en daar staat natuurlijk wat moois tegenover. Bij Hektracon werk je met vakkundige collega’s die niet alleen op een goede, maar ook prettige manier met je samenwerken. Hektracon is een warm en betrokken bedrijf, waar iedereen zich thuis voelt en waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Verder bieden zij:

  • een contract tussen 20-32 uur per week en je komt direct in loondienst bij Hektracon zelf;
  • een marktconform salaris dat wordt bepaald kijkende naar jouw kennis, kunde en (werk)ervaring;
  • dat gemaakte overuren worden uitbetaald;
  • 25 vakantiedagen + 11 ATV dagen op basis van 40 uur;
  • de overige arbeidsvoorwaarden via cao Metaalbewerking;
  • een werktelefoon;
  • een prettige werkomgeving in een strak en modern kantoor;
  • als laatste een gezellige vrijdagmiddagborrel met je collega’s onder het genot van een drankje en borrelnootje. Verder zijn er regelmatig personeelsuitjes, is er een bouwvakborrel inclusief BBQ en een kerstborrel. Aan gezelligheid mist het hier niks!

Over Hektracon

Hektracon bestaat 16 jaar en telt nu inmiddels 20 enthousiaste medewerkers die als één team met ieder verschillende taken de projecten tot een mooi einde brengen. Een jong, dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen, produceren en monteren van o.a. stalen trappen, balustrades, klein constructiewerk en overig maatwerk in staal.

Het gehele proces, van ontwerp tot oplevering, hebben zij in eigen beheer. Bij elke trap, balustrade of constructie die besteld wordt, meten zij de situatie eerst ter plaatse in en spreken deze door, om vervolgens tot een afgestemd product te komen.

De stalen trappen en balustrades kan Hektracon eventueel in combinatie met hout, natuursteen of glas leveren. Hiervoor werken zij samen met bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn.

Enthousiast geworden? Bij Hektracon staat de koffie al klaar!

Hektracon nodigt je graag uit voor een informeel gesprek en lekker kopje koffie om elkaar te leren kennen.

XLIX Recruitment ondersteunt Hektracon bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Hektracon zelf. Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie over de vacature en/of Hektracon kun je contact opnemen met Jalta Raaijmakers via 06 3868 6610 of jalta@xlixrecruitment.nl

Vacature locatie